先写清「一段」是什么
会议室常见按 30 分钟或 1 小时一段,场地活动可能按半天。先选定一种,并在页面上写明一段包含的起止。
不要同时使用两套互相重叠的切法,否则使用者无法判断哪一段才是空的。
使用者需要看到的信息
开放时间
星期几、从几点到几点。关闭日单独标出。
这一段能否被一个人占满
若同一小时只允许一组人,每段名额设为 1。
取消规则
开始前多久可以释放时段。释放后别人才能约。
怎么进场
地址、楼层、联系人。这些放在公告或须知,不替代门禁。
不适合用这种预约页的情况
需要审批多级、绑定设备、或一个活动要同时锁多个房间时,一条时段预约页不够。那种情况应继续用你们现有的登记方式,而不是把缺少的流程写成已经上线。
FAQ
相关问题
两个会议室能放在一个预约空间里吗?
可以各建一个预约空间,分别分享。放在同一个预约空间里时,顾客不容易看出约的是哪一间。
需要付费才能占时段吗?
可以不收费。若要收,再开启预约支付并写明退款时限。不开启支付时,预约只占用时间。
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一个简洁的预约页面应该包含哪些信息
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用知白预约时注意
一个场地建一个预约空间,设置开放时段和每段时长。同一时段允许多少人占用,用每段名额或可约资源的数量表示。
产品不处理门禁、设备连租,也不会自动检查多个房间之间的冲突。